Derecho & Tecnología

ADAPTACIÓN AL REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS -RGPD

Cumplimiento del deber de informar por parte del Responsable

Criterios generales de aplicación y textos legales

www.namemotion.com

Sumario:

Criterios generales de aplicación del deber de informar

Textos Legales

Política de privacidad (1ª capa)

Política de privacidad (2ª capa)

Criterios generales de aplicación del deber de informar

La obligación de informar a las personas interesadas sobre las circunstancias relativas al tratamiento de sus datos recae sobre el Responsable del Tratamiento.

Esta información se debe poner a disposición de los interesados en el momento en que se soliciten los datos, previamente a la recogida o registro, si es que los datos se obtienen directamente del interesado.

En el caso de que los datos no se obtengan del propio interesado, por proceder de alguna cesión legítima, o de fuentes de acceso público, el Responsable informará a las personas interesadas dentro de un plazo razonable, pero en cualquier caso:

  • antes de un mes desde que se obtuvieron los datos personales,
  • antes o en la primera comunicación con el interesado,
  • antes de que los datos, en su caso, se hayan comunicado a otros destinatarios.

Esta información deberá facilitarse en todo tipo de:

  • Formularios en papel
  • Navegación o formularios Web
  • Datos de actividad personal
  • Entrevista telefónica
  • Registro de aplicaciones móviles
  • Datos de sensores (IoT)

Información por capas o niveles compatible con la concisión y comprensión de la misma a la que obliga la normativa.

Esta información en forma de tabla deberá aparecer tras un enlace o llamada http sobre un texto en el campo de visión de cualquier formulario donde haya de manifestarse la conformidad con lo solicitado (la firma, si es en papel, o el botón de “enviar”, “aceptar”, etc., si es un formulario electrónico).

Siguiendo el criterio de la Agencia Española de Protección de Datos, se aconseja presentar esta información adoptando un modelo de información por capas o niveles.

Así, se aconseja presentar una información básica en un primer nivel, de forma resumida, en el mismo momento y en el mismo medio en que se recojan los datos.

Si, por restricciones del diseño, no fuese factible, debe incorporarse una nota o llamada en el campo de visión de la firma, informando sobre dónde se sitúa la tabla con la información sobre protección de datos.

Tras esa primera capa, remitir a la información adicional en un segundo nivel, donde se presentarán detalladamente el resto de las informaciones.

Según este criterio, colocaremos en la web o aplicación que se trate una primera capa de información de la siguiente forma:

Importante: Esta información en forma de tabla deberá aparecer tras un enlace o llamada <http> sobre un texto en el campo de visión de cualquier formulario donde haya de manifestarse la conformidad con lo solicitado (la firma, si es en papel, o el botón de “enviar”, “aceptar”, etc., si es un formulario electrónico).

Textos Legales

Política de privacidad (1ª capa)

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS
Responsable+ info (enlace a texto 2ª capa)
FinalidadGestionar elacceso completo a la web, compraventa de dominios,consultas así como el envío en su caso del newsletter.
+ info (enlace a texto 2ª capa)
LegitimaciónConsentimiento del interesado/a
+ info (enlace a texto 2ª capa)
DestinatariosEntidades bancarias, agentes registradores así como entidades de registro.
+ info (enlace a texto 2ª capa)
DerechosAcceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional.
+ info (enlace a texto 2ª capa)
Información adicionalPuede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en nuestra página web:
Política de privacidad: https:·+ info (enlace a texto 2ª capa)
Aviso Legal: https:+ info (enlace a Aviso Legal)
Política de cookies: https: + info (enlace a texto Inf. C

Política de privacidad (2ª capa)

Esta Política de Privacidad se aplica a los tratamientos de datos de carácter personal que Namemotion, SL –en adelante Namemotion– realiza como Responsable de los mismos, en relación con los datos que los usuarios facilitan como consecuencia de la contratación de los productos que vende Namemotion, o recabados en cualquiera de la secciones del sitio web www.namemotion.com

Namemotion se reserva la facultad de modificar esta Política con el objeto de adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, prácticas del sector, o intereses de la entidad. Cualquier modificación en la misma será anunciada con la debida antelación, a fin de que tengas perfecto conocimiento de su contenido.

Información básica sobre protección de datos

Responsable del tratamiento Finalidad del tratamiento Legitimación del tratamiento Destinatarios de cesiones o transferencias Derechos de las personas interesadas Información adicional

1. Responsable del tratamiento.

El Responsable del tratamiento de sus datos personales es:

NAMEMOTION SL

CIF B88203278

Dirección: Av. naciones 23 28943, fuenlabrada, Madrid

Tlf: 902 750 733

email: 

2. Finalidades del tratamiento.

Sus datos personales sólo se utilizarán para las siguientes finalidades:

  • Gestionar el acceso completo y la utilización correcta de la web.
  • Para comunicar con usted en respuesta a sus comentarios y preguntas que nos realice a través de los Servicios o los formularios de contacto de nuestra página web.
  • Gestionar, administrar y facturar la compraventa de los dominios
  • Comunicaciones Comerciales: Podremos utilizar sus datos para contactarle, tanto por vía electrónica como no electrónica, para realizar encuestas, obtener su opinión sobre el prodcuto contratado o servicio prestado y, ocasionalmente, remitirle ofertas o promociones relacionadas con nuestros servicios. Puede revocar en cualquier momento la recepción de estas notificaciones utilizando el mecanismo implementado al efecto en las mismas, o bien, remitiendo un escrito con el asunto “Baja” a …….@………,.

No trataremos sus datos personales para ninguna otra finalidad más allá de las descritas anteriormente salvo que venga impuesto por ley o exista algún requerimiento judicial.

Conservación de datos: Los datos personales necesarios para gestionar el acceso y/o registro a nuestra página web y la compraventa de dominios se conservarán y tratarán mientras se mantenga la relación contractual, incluyendo posibles quejas o reclamaciones asociadas a la compra de los dominios en particular, así como el cumplimiento de los plazos legalmente establecidos.

Los datos facilitados para el envío del boletín de newsletter los trataremos hasta que te des de baja o canceles tu suscripción.

Todo ello, sin perjuicio de la posibilidad de ejercitar su derecho de supresión, limitación, etc. en cuyo caso Namemotion bloqueará sus datos durante el tiempo que persistan sus obligaciones legales.

3. Legitimación Del Tratamiento.

La base legal para el tratamiento de los datos es la legitimación por consentimiento del interesado para las finalidades anteriormente descritas, que se solicitará en el momento de:

  • antes de proceder a tratar sus datos
  • proceder al registro como usuario o

La base legal para el tratamiento de los datos es la legitimación por relación contractual en todo lo concerniente a la compraventa de nombres de dominio en Namemotion: pagos, transferencias de nombres de dominio, etc.

Las solicitudes de información que nos haga llegar, así como la eventual compraventa de dominios, requieren que el interesado nos facilite de forma voluntaria los datos necesarios para poder atenderle o prestarle los Servicios. La obligatoriedad o necesidad de facilitarnos esos datos se señalará con un asterisco (*) en los formularios o secciones correspondientes a cada servicio.

No obstante el interesado puede, libremente, negarse a facilitarnos esos datos o, posteriormente, revocar el consentimiento previamente otorgado para tratar sus datos, si bien esa negativa implicará la imposibilidad de que podamos atender su petición o prestarle el servicio.

Namemotion entiende que al facilitarnos esos datos, el interesado declara, acepta y consiente expresamente en su tratamiento para las finalidades anteriormente descritas.

Igualmente podremos tratar sus datos en base al interés legítimo de Namemotion en mantener y fidelizar a sus clientes y/o usuarios y atender mejor sus expectativas o intereses previamente manifestados, ej.: mejorar servicios y productos, garantizar la seguridad, prevenir el fraude, gestionar solicitudes, consultas o reclamaciones, ofrecer servicios propios similares a los contratados, informar sobre promociones etc.

Por supuesto, usted puede en cualquier momento manifestar su oposición al uso de sus datos con la finalidad de prospección comercial, sin que ello afecte a la ejecución del contrato que hubiera suscrito.

4. Comunicación de datos

Namemotion puede ceder sus datos personales a entidades bancarias, agentes registradores, registros, etc en lo referente a los aspectos técnicos y obligaciones establecidas en el funcionamiento de los nombres de dominio. En este sentido, le informamos que los datos personales del interesado podrán ser cedidos o comunicados a la Autoridad u Órgano Nacional o Internacional Registrante competente, encargada del registro del Nombre de Dominio que se trate. En tal caso, Namemotion únicamente comunica aquellos datos imprescindibles para gestionar la petición del interesado y prestar los servicios contratados. Puede usted consultar el listado complemento de entidades gestoras de las distintas extensiones de dominios (TLD), tanto genéricos como territoriales por países, a las que podremos comunicar sus datos personales en el siguiente enlace: https://www.iana.org/domains/root/db La Internet Assigned Numbers Authority (cuyo acrónimo es IANA) es la entidad que supervisa la asignación global de direcciones IP, sistemas autónomos, servidores raíz de nombres de dominio DNS y otros recursos relativos a los protocolos de Internet.

Namemotion, no cederá sus datos personales a otros terceros salvo que estemos obligados legalmente a ello o usted nos lo haya autorizado expresamente.

No obstante, para poder prestarle o interactuar con los dominios que nos solicite, y, en general, cumplir con las finalidades descritas en el punto dos (2) de este documento, le informamos que las siguientes entidades que nos prestan servicios podrían acceder a sus datos personales:

PaisEmpresaServiciosGarantías
EE.UUThe Rocket Science Group, LLC.MailChimp (Campañas de marketing)Private Shield (Escudo de Privacidad)*
EE.UUGoogle, LLCServicios de analítica web.https://policies.google.com/privacy/partners?hl=es

*Decisión (UE) 2016/1250 de la Comisión de 12 de junio de 2016 con arreglo a la directiva 95/46 del Parlamento Europeo y del Consejo, sobre la adecuación de la protección conferida por el Escudo de la Privacidad UE-EEUU.

5. Derechos de las personas interesadas.

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en Namemotion se tratan datos personales que le conciernan, o no. De esta manera, también nos aseguramos de que la información sea precisa y veraz.

  • Derecho de acceso: permite al interesado conocer y obtener información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
  • Derecho de rectificación: permite corregir errores, modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos y garantizar la certeza de la información objeto del tratamiento.
  • Derecho de supresión: permite solicitar la eliminación de los datos objeto de tratamiento.
  • Derecho de oposición: derecho del interesado a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en el mismo.
  • Limitación del tratamiento: En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente se conservarán para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
  • Portabilidad de los datos: las personas interesadas pueden solicitar recibir los datos que le incumban y que nos haya facilitado o que –siempre que técnicamente sea posible– se los enviemos a otro responsable de tratamiento de su elección, en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica.
  • Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas (incluida la elaboración de perfiles): derecho a no ser objeto de una decisión basada en el tratamiento automatizado que produzca efectos o afecte significativamente.

Asimismo, el interesado tiene derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento prestado en el momento de facilitarnos sus datos.

Si desea ejercer alguno de los derechos expuestos, rogamos que nos remita carta con todos sus datos, incluyendo DNI a: ___________________, o nos envíe un e-mail a …….@……….

Namemotion le informa igualmente del derecho que le asiste de presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).

Medidas de seguridad.

Finalmente se informa que Namemotion adoptará en su sistema de información las medidas técnicas y organizativas adecuadas, dando cumplimiento al principio de responsabilidad proactiva, a fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados, evitando así, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado; teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables asociadas a cada uno de los tratamientos.